1. Introduction
Yoginix est un annuaire des cours de yoga en Wallonie et à Bruxelles, exploité par la société Actonix, responsable du traitement des données décrites ici. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits.
Yoginix ne vend aucune donnée, n'affiche aucune publicité et ne traite ni réservation ni paiement : vous réservez et payez directement auprès de chaque professeur.
2. Données collectées
2.1 Quand vous consultez le site
Vous n'avez pas besoin de compte pour chercher un cours. Nous ne collectons alors aucune donnée permettant de vous identifier, à l'exception des journaux techniques du serveur (adresse IP, navigateur, page demandée, date), utilisés pour la sécurité et la lutte contre les abus.
Quand vous cliquez vers le site, la page de réservation, le téléphone ou l'adresse e-mail d'un professeur, nous enregistrons le type de lien, la page et le cours d'où vient le clic, et la date. Ces statistiques ne contiennent ni votre adresse IP ni aucun identifiant : elles servent uniquement à montrer aux professeurs combien de visiteurs Yoginix leur envoie.
2.2 Quand vous laissez un avis
- Nom affiché avec l'avis, note et commentaire
- Adresse e-mail, jamais publiée
- Adresse IP, pour éviter les avis en double
2.3 Quand vous nous écrivez ou proposez un cours
- Formulaire de contact et demandes de support : nom, adresse e-mail et message
- Proposition de cours : les informations sur le cours et le professeur et, si vous les donnez, votre nom et votre adresse e-mail. Votre adresse sert uniquement à vous prévenir quand la fiche est en ligne ; elle n'est jamais affichée.
2.4 Si vous êtes professeur et créez un compte
- Nom, adresse e-mail et mot de passe (stocké sous forme hachée : nous ne pouvons pas le relire)
- Votre profil public : description, photo et les coordonnées que vous choisissez de publier (site web, page de réservation, téléphone, e-mail)
- Vos cours : lieux, horaires, prix, styles
3. Utilisation des données et bases légales
- Gérer votre compte et publier vos cours
- Exécution du service que vous demandez (article 6.1.b du RGPD).
- Répondre à vos messages et traiter vos propositions de cours
- Votre demande et notre intérêt légitime à y répondre (article 6.1.f).
- Publier les avis et éviter les abus
- Intérêt légitime à proposer des avis fiables (article 6.1.f).
- Rappeler aux professeurs de vérifier leurs horaires
- Intérêt légitime et obligation d'exactitude des données (article 5.1.d). Une fois par trimestre au plus, avec un lien pour ne plus recevoir ce rappel.
- Assurer la sécurité du site
- Intérêt légitime à protéger le service et ses utilisateurs (article 6.1.f).
Nous n'envoyons aucune newsletter ni aucun e-mail commercial.
4. Partage des données
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons vos données à personne. Quand vous contactez un professeur, vous le faites directement par son site, son téléphone ou son e-mail : Yoginix ne lui transmet aucune donnée vous concernant.
4.1 Prestataires
Deux prestataires techniques traitent certaines données pour notre compte, uniquement pour faire fonctionner le service. Tous deux sont établis en France et hébergent les données dans l'Union européenne :
- Hébergement : Alwaysdata
- Envoi d'e-mails : Scaleway (Transactional Email), pour les e-mails de compte, de confirmation et de rappel
4.2 Obligations légales
Nous pouvons communiquer des données si la loi l'exige ou en réponse à une décision de justice.
5. Sécurité des données
- Chiffrement : toutes les communications passent par HTTPS
- Mots de passe : stockés sous forme hachée, que personne ne peut relire
- Accès limité : seul l'administrateur de Yoginix accède aux données
- Protection des formulaires : vérification anti-robot et limitation du nombre d'envois
- Sauvegardes : régulières et protégées
Important : aucun système n'est totalement sûr. Si vous avez un compte, utilisez un mot de passe fort que vous n'utilisez nulle part ailleurs.
6. Conservation des données
- Comptes professeurs : tant que le compte existe, et au plus 3 ans après la dernière connexion
- Avis : tant que le cours est en ligne, ou jusqu'à ce que vous en demandiez la suppression
- Messages, demandes de support et propositions de cours : au plus 3 ans après le dernier échange
- Statistiques de clics : sans limite de durée, puisqu'elles ne contiennent aucune donnée personnelle
- Journaux techniques : au plus 12 mois
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès
- Obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification
- Corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement
- Supprimer vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation
- Limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité
- Récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition
- Vous opposer au traitement de vos données
Exercer vos droits : écrivez-nous à privacy@yoginix.be ou via notre formulaire de contact. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.
8. Données des fiches communautaires
Yoginix peut référencer des professeurs de yoga et leurs cours à partir d'informations professionnelles disponibles publiquement (sites web, réseaux sociaux, annuaires professionnels) ou proposées par des visiteurs et vérifiées avant publication. Ces fiches portent le badge « Fiche communautaire ».
8.1 Données collectées
Les fiches communautaires ne contiennent que des données professionnelles publiques :
- Nom professionnel du professeur
- Adresse du studio ou du lieu de cours
- Horaires, prix et styles des cours
- Coordonnées professionnelles publiques (site web, page de réservation, téléphone, e-mail)
- Description publique de l'activité
8.2 Base légale
Le traitement de ces données repose sur l'intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) de Yoginix à proposer un annuaire complet des cours de yoga en Wallonie et à Bruxelles. Cet intérêt a été mis en balance avec les droits et libertés des personnes concernées, en ne publiant que des données professionnelles déjà rendues publiques par les intéressés.
8.3 Information des personnes concernées
Conformément à l'article 14 du RGPD, les professeurs référencés sont informés par la présente politique, par les mentions visibles sur chaque fiche et, quand nous disposons d'une adresse professionnelle, par un e-mail qui leur présente Yoginix et leurs options. Ils peuvent ensuite recevoir, au plus une fois par trimestre, un rappel leur demandant de vérifier leurs horaires, avec un lien pour ne plus le recevoir.
8.4 Droit d'opposition et de suppression
Toute personne référencée dans une fiche communautaire peut, à tout moment et sans frais :
- Réclamer sa fiche pour en prendre le contrôle
- Demander la correction des informations inexactes
- Demander le retrait complet de sa fiche
Exercer vos droits : écrivez-nous à privacy@yoginix.be ou utilisez les liens « Revendiquez cette fiche » et « Signaler une erreur » présents sur chaque fiche communautaire.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique pour suivre l'évolution du service ou de la loi. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; en cas de changement important, les professeurs inscrits sont prévenus par e-mail.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :